Kui enamasti vaatavad alustavad ettevõtjad lisarahastuse leidmise eesmärgil erinevate toetusvõimaluste poole, siis on ka teine võimalus – taotleda oma loodavale ettevõttele hoopis mõni alustava ettevõtte laen, mis aitaks olulised investeeringud kiirelt teoks teha.
Mõnel juhul võib laen alustavale ettevõttele olla ainus võimalus oma tegevust käivitada. Seda näiteks siis, kui asud tegutsema valdkonnas, mida toetuse abil ei rahastata või kui sul ei ole välja käia omafinantseeringut, mida toetusmeetmete rahastajad sageli nõuavad.
Alustava ettevõtte laen – plussid ja miinused
Mõeldes sellele, millised rahastusvõimalused alustavatel ettevõtjatel oma äri käivitamiseks üleüldse on, siis ongi toetus ja laen kaks põhilist, mille vahel valida. Nende kõrval on veel ka erinevad ühisrahastusplatvormid ja investorite kaasamise võimalused, kuid need on rohkem levinud start-up`ide seas, lisaks ei pruugi need igaühele sobida, sest näiteks investorite kaasamisel tuleb ära anda ka jupike osalust (mõtle ennem läbi, kas oled selleks valmis?).
Alati on võimalik mängu panna ka oma isiklik raha, kuid enamasti ei ole alustavatel ettevõtjatel seda nii palju omast taskust võtta, seega tuleb väliseid vahendeid vähemasti mingis mahus siiski kaasata. Kui teised variandid ei sobi, siis on ärilaen täiesti mõistlik lahendus, mida kaaluda, et oma idee elluviimist finantseerida.
Ettevõtte laen ja alustava ettevõtte toetus erinevad üksteisest nii sisuliselt kui vormiliselt. Laen ettevõttele on enamasti paindlikumate kasutustingimustega, näiteks ei ole seal nii rangelt ette kirjutatud, milleks seda tohib kasutada. Samal ajal tuleb laen erinevalt toetusrahast kunagi ka tagasi maksta, mis tähendab, et sellega tuleb rahavoogude planeerimisel arvestada juba siis, kui otsustatakse laen firmale võtta.
Veel on oluline teada, et kui ettevõtte käivitamine ei lähe nii edukalt kui algselt planeeritud või kui laenu tagasimaksmisega tekib raskuseid, siis on kindlasti väga tähtis sellest laenuandjat varakult teavitada. Laenumaksetega võlgu jäänud kliendid kantakse maksehäireregistrisse, kus ettevõtete võlgnevused on näha kuni 7 aastat pärast nende likvideerimist. Kuna paljud asutused ja tarnijad seda aktiivselt jälgivad, võib see muuta hilisema äri tegemise oluliselt keerulisemaks, et mitte öelda võimatuks.
Milliseid laene alustavatele ettevõtjatele pakutakse?
Olles jõudnud veendumusele, et laen firmale on see, mida sul on vaja, on sul järgmiseks tarvis otsustada, milline ettevõtte laen kõigist võimalikest turul saadaolevatest täpsemalt valida. Võimalik on taotleda laen ettevõttele nii pangast kui mõne väikelaenuandja käest, samas peab siin arvestama, et ühe ja sama nimega laenutoode või ärilaen võib erinevate laenupakkujate juures olla erinevate tingimustega.
Näiteks võib firmale laenu andmine kaasa tuua selle, et pead laenu isiklikult käendama. Samal ajal on turul saadaval ka tagatiseta ärilaen, millega ei pea sa oma isiklikku vara pantima. Need kõik on asjad, mida tuleb uurida veel enne, kui lepingule alla kirjutad.
Kõige populaarsem alustavatele ettevõtjatele suunatud laenutoode on ettevõtte stardilaen, mis on olemas mitmete pankade portfellis ja mida pakutakse justnimelt ettevõtlusega alustamiseks ning esimeste investeeringute ja käibevahendite soetamiseks. Teistest laenutoodetest erineb ettevõtte stardilaen selle poolest, et selle jaoks nõutakse vähem tagatisi. Üldjuhul piisab füüsilisest isikust omanike käendusest. Stardilaenu väljastavad pangad koostöös KredExiga.
Teine ja samuti levinud laen alustavale ettevõttele on tagatiseta ärilaen, mida pakuvad eelkõige väiksemad laenuandjad. Võrreldes pankade poolt pakutavate laenudega on see alustava ettevõtte laen küll enamasti kallima intressiga, kuid samal ajal on selle tingimused sageli paindlikumad, seda nii kasutusotstarbe kui ka tagasimaksevõimaluste poolest.
Kuidas laenu taotleda?
Kui sul on oma äriidee põhjalikult läbimõeldud, siis ei ole laenu taotlemises midagi keerulist. Paljuski sarnaneb see toetuse taotlemisega. Sul peab olema koostatud äriplaan ja esitatud panga poolt nõutud lisadokumendid. Laenuandja hindab omakorda nende põhjal, kas sinu firmale laenu andmine on põhjendatud või on see liiga suure riskiga. Kui laenuotsus on positiivne, siis kantakse raha üle paari päevaga.
Üks olulisemaid asju äriplaanis, mida kõik pangad ja laenuandjad üksipulgi uurivad, on finantsprognoos. Seda põhjusel, et finantsprognoos näitab otseselt ära, kas sinu ettevõtte planeeritavad müügitulud ikka suudavad katta ära kõikvõimalikud kulud, sh ettevõtte laenu tagasimaksetega seonduva.
Seega tasub finantsprognooside kokkupanekul endalt küsida, kas seal esitatud näitajad on piisavalt head, et need suudaksid rahastajat veenda. Finantsprognooside koostamisel võid abi küsida ka maakondliku arenduskeskuse ettevõtluskonsultandi käest, kes saab anda nõu, kuidas ühte või teist asja prognoosides kajastada.
Märksõnad
Alustava ettevõtte finantsprognooside koostamine keskendub sellele, et ettevõttel jätkuks piisavalt raha oma eesmärkide täitmiseks ning et kogu oma tegevuse juures suudaks ta teenida ka kasumit.
Alustava ettevõtte finantsprognooside koostamine keskendub sellele, et ettevõttel jätkuks piisavalt raha oma eesmärkide täitmiseks ning et kogu oma tegevuse juures suudaks ta teenida ka kasumit. Eelkõige on finantsprognoosid ja eelarve koostamine vajalik ettevõtjale endale, et aru saada, kui tulusaks võib äri kasvada.
Kuna finantsprognoos on ühtlasi ka see, mida vaatavad paljud rahastajad ja toetuseandjad, siis koondasime kokku mõned nõuanded ja näpunäited, mis on abiks, kui oled alustav ettevõtja ja sul on lähiajal plaanis ettevõtte finantseerimine mõne toetuse või laenuraha abiga.
Toetuse ja laenu taotlemine eeldab üldjuhul äriplaani koostamist. Selles kirjeldatakse lahti ettevõtte eesmärgid, toode või teenus, mida pakkuma hakatakse, sihtgrupp, kellele toode-teenus on suunatud, turg ja konkurents turul ning tegevusplaan, kuidas oma turuosani jõutakse. Lähtuvalt seatud eesmärkidest ja plaanidest tuleb äriplaanile alati juurde lisada ka finantsprognoos, mis näitab ära, kuidas plaanitakse hakata ettevõtet majandama. Ühtlasi on see prognoos ja ettevõtte finantsanalüüs sisendiks ettevõtte iga-aastase eelarvele ja finantsjuhtimisele laiemalt.
Finantsprognoos koosneb kahest osast. Üks osa on see, kui palju sul raha sisse. Teine ja samuti oluline osa on see, kui palju raha välja läheb. Soovitus on põhjalikult läbi mõelda mõlemad, kirjutades esimeseks tegevusaastaks tulud ja kulud lahti kuu täpsusega ning lisades siia kolme lähima aasta vaate aastase täpsusega.
Kui ettevõtte finantsjuhtimine ja ettevõtte eelarve koostamine on sulle võõrad, siis on mõistlik kasutada finantsprognooside kokkupanekuks mõnda valmistabelit. Näiteks riigi tugiteenuste keskuse starditoetuse lehel on olemas Exceli kujul finantsprognooside tabel, mis arvutab sisestatud andmete põhjal ise kokku, kui suur on sinu müügitulu, kasum, tööjõukulud ja lisandväärtus ühe töötaja kohta.Finantsprognooside tabel võib olla ka ise koostatud, kuid sellisel juhul tuleb sul sellele suurema tõenäosusega rohkem aega pühendada. Valmistabeliga on finantsprognooside koostamine lihtsam. Samuti võid olla kindel, et kõik vajalikud näitajad saavad ilusti kirja ja ükski asi ei unune ära.
Müügitulu prognoosimiseks on sul vaja teada, kui palju sul kulub ühe toote tootmiseks või teenuse pakkumiseks ning millise hinnaga sa oma toodet/teenust müüma plaanid hakata. Toote omahinna määramisel ära unusta juurde arvestada materjalide, tooraine ja pakendamisega seotud kulu. Kui osutad teenust, on sinu peamiseks kuluartikliks töötatud tunnid ehk aeg, mis kulub teenuse osutamiseks. Toote või teenuse omahinnale tuleb juurde lisada kasumimarginaal, millest kujuneb kokku müügihind. Müügitulu saad, kui korrutad toote või teenuse hinna kogusega, mida plaanid ühes kuus müüa.
Ettevõtte kulud jagunevad muutuvkuludeks ja püsikuludeks. Muutuvkulud on kulud, mis on seotud otseselt pakutava toote või teenusega ja mille maht sõltub sellest, kui palju sa oma toodet müüd – näiteks tooraine, materjal, transport, pakendamiskulu, töötunnid jne.Püsikulud on kulud, mis on ühesuguse suurusega sõltumata sellest, kui palju sa ühes või teises kuus müüd – näiteks ruumide rent, amortisatsioon, tugipersonali kulu (assistent või raamatupidaja, kelle tööaeg ei sõltu tootmismahtudest).
Väikeettevõtjana jõuad seda kiiremini kasumisse, mida madalamal sa suudad oma püsikulud hoida. Näiteks ruumide rendile kuluvat summat saab edukalt vähendada, kui töötad alguses kodukontorist või jagad ruume teiste alustavate ettevõtjatega. Ka assistenti või raamatupidajat ei pea sa tingimata kohe palkama. Neid teenuseid saab sisse osta tunnihinnaga.
Ettevõtte eelarve koostamine, finantsanalüüs ja rahavoogude juhtimine käivad käsikäes. Seejuures tuleb vaadata nii seda, kui palju sa ühes kuus müüd kui ka seda, millal raha laekub. Muidu võib juhtuda, et paberil vaadatuna on sinu ettevõte ilusti kasumis, kuigi sul pole tegelikult kontol isegi raha, et töötajatele palkasid välja maksta. Ettevõtte finantsanalüüs näitab kätte nõrgad kohad, näiteks võib selguda, et sinu raha on liiga suures ulatuses varude all kinni või siis tarnijate käes, kellega on kokku lepitud pikad maksetähtajad. Et sellist olukorda vältida, tuleks oma rahavoogusid kuu täpsusega ja vajadusel lähimate nädalate täpsusega prognoosida. Alati on kasulik hoida ka väikest reservi, mis on mõeldud ootamatuteks kuludeks või selleks, kui mõni klient peaks sulle võlgu jääma.
Ettevõtte edu hinnatakse läbi selle, kui palju ta suudab teenida kasumit. Kasumini jõudmine võib aga võtta aega, vahel pool aastat, vahel ka 3-5 aastat. Palgatööst loobumiseks ja 100% ettevõtlusele pühendumiseks peab sinu toode või teenus suutma teenida vähemalt nii palju kasumit, et saaksid endale maksta oma valdkonna keskmist palka. Kui äriplaan alguses seda ei võimalda, siis peaks sul olema plaan B, kuidas teenida endale sissetulekut ajal, mil su ettevõttel veel nii hästi ei lähe.
Ettevõtte käivitusfaas neelab tihtipeale üsna palju raha ja nõuab oskuslikku planeerimist, et ettevõtte finantsjuhtimine oleks paigas. Kui vajad abi äriplaani kokkupanekul või finantside prognoosimisel, siis tule maakondlikusse arenduskeskusesse ja nõustame sind täpsemalt. Samuti pakume abi sobivate toetusvõimaluste väljaselgitamisel.
Märksõnad
Firma asutamine Eestis on e-äriregistri kaudu tehtud tänapäeval lihtsaks ja mugavaks.
Firma asutamine Eestis on e-äriregistri kaudu tehtud tänapäeval lihtsaks ja mugavaks. Äri käivitamiseks ei piisa aga ainult ettevõtte füüsilisest registreerimisest.
Vaja on ka rahalist investeeringut, mida ettevõtjal endal sageli välja käia ei ole. Sellistel puhkudel tuleb appi ettevõtluse alustamise toetus, tagastamatu abi, mis aitab soetada teenuse pakkumiseks või tootmiseks vajalikud seadmed ning sõltuvalt rahastajast teha mitmeid muid äri käivitamiseks vajalikke kulusid.
RITA välisinvesteeringute seminar
Alustava ettevõtte toetused
Alustava ettevõtte toetus on olemas nii Töötukassal kui Riigi Tugiteenuste Keskusel. Lisaks tasub tutvuda kohalike omavalitsuste poolt pakutavate toetustega, kust võib samuti leida sobivaid rahastusvõimalusi. Alustajatele suunatud toetus on olemas ka PRIA-l.
Toetuse tingimused ja nõuded taotlejale on igal rahastajal erinevad. Näiteks Töötukassa alustava ettevõtte toetus näeb ette, et ettevõte ei tohi veel asutatud olla, samal ajal kui EAS toetused eeldavad vastupidiselt, et ettevõtja on vähemasti mõnda aega juba tegutsenud. Starditoetuse puhul peab ettevõte olema kantud äriregistrisse, aga ei tohi olla tegutsenud pikemalt kui 24 kuud.
Kõige tüüpilisemad ettevõtte toetused, mida oma äri käivitamiseks kasutatakse, on starditoetus ja EVAT ehk Töötukassa poolt pakutav ettevõtluse alustamise toetus. Miks mitte kasutada seda võimalust, sest firma alustamise toetus aitab kiiremini jalad alla saada ja ettevõtte käima lükata ka siis, kui endal äriidee rahastamiseks vajalik investeering puudub.
1. Starditoetus
Starditoetuse eesmärk on aidata alustaval ettevõtjal käivitada oma ettevõte ja jõuda kindlaks ajahetkeks soovitud tulemusteni. Starditoetus on mõeldud värskelt alustanud ettevõtjatele, kellel on tugev arengupotentsiaal ning võimekus laiendada piirkondlikku ettevõtlust ja luua juurde uusi töökohti.
Enne taotluse esitamist tuleb läbida kohustuslik eelnõustamine maakondlikus arenduskeskuses ja saada eelhinnang oma projektile. Toetuse maksimaalne suurus on 15 000 eurot. Omafinantseering peab olema vähemalt 20%.
2. Töötukassa toetus
Töötukassa ettevõtte alustamise toetus on mõeldud iseendale töökoha loomiseks. Toetust antakse majandustegevuse alustamiseks uue asutatava äriühingu kaudu või füüsilisest isikust ettevõtjana. Toetuse taotlemiseks peab olema Töötukassas töötuna arvel ja läbinud ettevõtluskoolituse või omama ettevõtluskogemust või kõrgharidust majanduse alal.
Erinevalt starditoetusest makstakse Töötukassa toetus välja eraisikule. Toetuse maksimaalne suurus on alates 2021. aastast 6 000 eurot.
3. PRIA toetused
PRIA pakub erinevaid toetusi ettevõtjatele, kes tegelevad põllumajanduse valdkonnas. Kõikidel toetusvoorudel tasub silm peal hoida PRIA kodulehekülje kaudu.
Ettevõtja kohustused ja vastutus toetuse kasutamisel
Kui ettevõtte äriplaan või projektitaotlus on saanud positiivse vastuse, siis sõlmitakse temaga leping
Kui ettevõtte äriplaan või projektitaotlus on saanud positiivse vastuse, siis sõlmitakse temaga leping, kus on täpsemalt kirjas toetuse saaja kohustused ja vastutus toetuse kasutamisel. Enamik rahastajaid on oma tingimustes sätestanud kindlad reeglid, näiteks kui pika perioodi jooksul toetatavaid tegevusi teha tohib ning milliseid tulemusi toetuse kasutajalt oodatakse.
Ettevõtlustoetus eeldab, et peetakse kinni esitatud äriplaanist ja eelarvest. Kui projekti kestel selgub, et tulemusi ei saavutata oodatavas mahus või esialgselt planeeritud kulud suurenevad või vähenevad märkimisväärselt, siis on vaja need muudatused eelnevalt rahastajaga kooskõlastada. Mittesihtotstarbeliselt kasutatud ettevõtte toetus tuleb tagasi maksta.
Leia endale sobiv alustava ettevõtja toetus! Kui sul on äriidee ja tahad saada ettevõtjaks, siis kutsume sind nõustamisele lähimasse maakondlikku arenduskeskusesse ja aitame sul leida parima lahenduse oma äri käivitamiseks.
Märksõnad
Äriplaanide elluviimise praktika näitab, et äriplaan aitab vältida nii kulukaid kui ajamahukaid vigu
Paljudele tundub sõna „äriplaan” midagi keerulist ja müstilist. Hirmude maandamiseks võime seda nimetada tegevuskavaks, juhendiks, programmiks jne. Kuid eduka äriplaani koostamine on ettevõttega alustamiseks vajalik – kirja pandud plaan ja arvutused toovad välja selle, kas planeeritav ettevõtmine suudab vähemalt paberil ots-otsaga kokku tulla. Maakondlike arenduskeskuste ettevõtluskonsultant Ervin Truu selgitab: „Äriplaanide elluviimise praktika näitab, et äriplaan aitab vältida nii kulukaid kui ajamahukaid vigu”.
Kui teil on idee, siis esimene soovitus – pange mõne lausega, võimalikult lihtsalt kirja, mida kavatsete tegema hakata.
Järgmiseks peate endale selgeks tegema, kas see idee on peale teie enda veel kellelgi vajalik. Kas see idee aitab lahendada kellegi probleeme, täita tema vajadusi või unistusi? Kas keegi on nõus selle eest ka maksma. Kui sellele puudub vastus, siis pole teie idee ettevõtlusega alustamiseks küps.
Kui aga idee on tarbijale vajalik ehk siis teie loodav ettevõte saab lahendada tarbija ees seisvaid probleeme või täita tarbija soove mõstliku tasu eest, saab edasi liikuda.
Kuna ettevõtlusesse minek võtab vähemalt algaastatel kogu teie aja, siis oleks enne äriplaani elluviima asumist mõistlik veelkord maha istuda ja kaaluda oma eesmärke ja soovi pühenduda ettevõtlusele.
Äriplaan on olemuselt läbiarvutatud unistus. Alustav ettevõtja ei pea, tsiteerides edukat ettevõtjat „ Eesti Ekspressi” omanikku H. H. Luike „kobama pimeduses”. Eestis on olemas asjalikke ärikonsultante, lisaks on igas Eesti maakonnas maakondlikud arenduskeskused, kust saab ettevõtlusabi ja seda täiesti tasuta.
Eduka äriplaani koostamine
Äriplaani koostamiseks ei ole ühte kindlat vormi, kuid on teemad, mida kindlasti selle koostamisel peab tulevane ettevõtja endale selgeks tegema. Allpool toodu on soovituslik, et saada minimaalne ülevaade vajalikest tegevustest ja vajadustest. Ettevõtte loomise äriplaan võiks koosneda järgmiste valdkondade analüüsist:
Kokkuvõte ehk äriidee kirjeldus (mitte rohkem kui 1 lehekülg):
- tegevusvaldkond
- lühidalt, millised on tooted/teenused
- sihtgrupp,palju neist on teie kliendid
- mille poolest erinete konkurentidest
- teie koht turul
- finantseerimisallikad
Teenus või toode:
- kus ja kuidas toimub tootmine/teenuse osutamine?
- millist kasu või vajaduse rahuldamist saab klient teie toote/teenuse omandamisel?
- kas toodet/teenust tuleb ka kohandada välisturu jaoks?
- millised ressursid tootmiseks/teenuse osutamiseks on juba olemas?
- milliseid investeeringuid tuleb veel teha et ettevõte saaks käivitada?
- milliseks kujuneb toote/teenuse omahind?
- milliseks kujundada toote/teenuse müügihind ?
- millised on konkurentide toote/teenuse hinnad?
Meeskond ja juhtimine:
- millised on meeskonna oskused ja rollid kes hakkavad ettevõttes tootma või teenust osutama?
- millise oskusega tööjõudu vajate juurde?
- kuidas on planeeritud töötajate motiveerimine ?
Turg:
- kes on ettevõtte kliendid?
- kirjeldage kliendigruppide ja nende vajaduste määratlemist?
- milline on antud valdkonnas turg üldiselt?
- milliseks kujuneb seal ettevõtte turuosa?
- kas sinu toote/teenuse jaoks on piisavalt soovijaid
- kas nad on nõus maksmaküsitavat hinda?
- kirjeldage ettevõtte konkurente
- millega eristub just teie toode/teenus?
- milline on riskide maandamise plaan?
Müük ja turundus:
- kuidas planeerite jõuda klientideni?
- millist reklaami kasutate?
- kui palju planeerite vahendeid reklaamile?
- kui palju planeerite vahendeid ja aega müügitoetusele- müügiesitlus,otsepost,isiklik müük?
- millised on peamised müügikanalid – edasimüüjad,kauplused,internetipood?
- kirjeldage turundukava eesmärkide saavutamiseks,tegevuste maksumus,
- eeldatav aeg ja oodatav tulemus
Finantsplaneerimine:
- milline on ettevõtte rahaline vajadus stardiks?
- millised on planeeritavad rahastamisvõimalused?
- millised on kaasnevad riskid rahastmisel?
- millised on alternatiivid rahastusallikatele?
- Kui suured on planeeritud kulud lähitulevikus ja nende rahastamine?
Tegevuskava ettevõtte käivitamiseks:
- kirjeldage tegevuskava oluliste eesmärkide saavutamiseks,
- eeldatav aeg ja oodatav tulemus.
- kuidas planeerite maandada riske tegevuskava täitmisel?
Äriplaani koostamine väga oluline töö. Kuigi valminud töö ei ole nn „kivisse raiutud”, meie ümberkaudne maailm muutub ju kogu aeg ja peab valmis olema kiireks reageerimises muutustele. Praktika näitab et äriplaanita on ka muutustega toimetulek vägagi kulukas ja üsnagi tihti ettevõttele hävingut toov.
Autor: Ervin Truu, Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskuse ettevõtluskonsultant