Reaalajamajandus



"Reaalajamajandus" teemalised postitused:

Eesti andmevahetuskiht X-tee on meie digiriigi oluline vundament.

Videokoolituse eesmärk on tutvustada Eesti andmevahetuskihti X-tee ning anda ülevaade selle olulisematest põhimõtetest. Kuidas X-tee toetab reaalmajandust, kuidas see võimaldab erinevatel organisatsioonidel (nii avalikul sektoril kui ka erasektoril) üksteisega turvaliselt andmeid vahetada ning kuidas selline andmevahetuskiht võimaldab luua uusi teenuseid.

Peamised teemad, millele videokoolitusel osaleja vastused saab;

  • saad ülevaate, mida X-tee endast kujutab ja mida see võimaldab,
  • sulle tutvustatakse X-tee andmevahetuse ja turvalisuse olulisemaid põhimõtteid.,
  • mõistad X-tee kaudu osutatud andmeteenuste ja andmevahetuse rolli Eesti digiriigis.

Koolitaja: Taavi Meinberg, X-tee tootejuht, Riigi Infosüsteemi Amet
Koolituse formaat: järelevaadatav videokoolitus

 

Infoseminar on järelevaadatav.

Märksõnad

Andmepõhise aruandluse eesmärk on pakkuda võimalust esitada infot riigile vaid üks kord!

Traditsiooniline aruandlus on raamatupidajate praktikas aastakümneid seisnenud raamatupidamisregistrites olevate andmete põhjal esitamiseks ettenähtud aruandevormide täitmises. Kahtlemata on lugematul hulgal aega kokkuhoitud, kui aruandes küsitud andmed õnnestus saada kätte raamatupidamistarkvarast ning veelgi vahvam, kui tarkvarast sai ka aruannet esitada otse e-Maksuametisse.

100%-liselt andmepõhine aruandlus tähendab, et me esitame tulevikus andmed raamatupidamiskirjendite tasemel, mitte nende kirjendite kokkuvõttena tänastel aruandevormidel. Sisuliselt jääb ära esitamiseks vajalike aruandevormide täitmine.

Praktikas tähendab see oluliselt suurema tähelepanu pööramist igapäevasele raamatupidamiskirjendite koostamisele – mida korrektsemalt on kirjendi detailid sisestatud, seda õigemat pilti näitab lõpuks kusagil riigiametis kirjendite põhjal automaatselt kokku pandud aruanne.

Selleks, et võimalikult palju tänaseid majandustehingute infol tuginevaid aruandeid saaks kätte andmepõhiselt, tuleb leppida kokku raamatupidamiskirjendi standardis, mille aluseks on XBRL Global Ledger taksonoomia raamistik. Erinevate ametkondade (nt Maksuamet, Statistikaamet, Äriregister, Keskkonnaamet) jaoks ühe ja sama raamatupidamiskirjendi alusel info esitamine eeldab ühtsete taksonoomiate kasutamist riigis tervikuna. Selles suunas liikumist alustas juba aastaid tagasi Aruandlus 3.0 projekt, mis omakorda sai alguse 2015. aastal nn null-bürokraatia initsiatiivist.

Kokkuvõtvalt – andmepõhise aruandluse suur eesmärk on vabastada ettevõtjad ja neid toetavad raamatupidajad traditsioonilise aruandluse kammitsaist, pakkudes võimalust esitada raamatupidamiskirjendite tasemel info riigile vaid üks kord. Seda nii kõige levinumate maksu- kui ka statistikaaruannetest kuni majandusaasta aruandeni välja.

  • Mis on XBRL GL?
  • Masinloetavad andmed.
  • Andmestandardid ning automaatne andmete edastamine.
  • Töös olevad ja tuleviku lahendused andmepõhiseks aruandluseks.
  • Andmepõhise aruandluse kasutegurid ettevõtjale.

Vaata videokoolitust, kus ülevaadet teemast annab Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees

Vaata videokoolitust

Märksõnad

Miks kasutada digitaalseid makselahendusi? Missuguseid digitaalseid makselahendusi turul täna pakutakse, millised on trendid, samuti räägime järelmaksust ehk kõigest, mida peaks e-äris maksete poolelt teadma.

  • Erinevate digitaalsete makselahenduste tutvustamine
  • Digitaalse makselahenduse kasutamise kasutegur

Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht räägib koolitusel e-makselahendustest, trendidest, järelmaksust ehk kõigest, mida peaks e-äris maksete poolelt teadma.

Vaata videokoolitust

Märksõnad

  • Andmepõhine aruandlus
  • Kuidas ESGaruandluses on kasu andmepõhisest aruandlusest
  • Mis on ESG, miks kasulik
    kuidas E-arved ja kestlikkuse asjad on seotud

Mis on andmepõhine aruandlus ja mille poolest see muudab traditsioonilist aruannete ettevalmistamise ja esitamise protsessi. 

Mida ESG aruandlusnõuded kaasa toovad nii otsestele aruandekohustuslastele (suured ettevõtted) ja kas ja kuidas see kandub üle nende partneriks olevatele keskmistele ja väikeettevõtetele.

Kuidas andmed detailsemaks ajada ning mida näiteks e-arve andmeväljade kaudu saab edastada, et kestlikkuseinfo paremini liiguks.

Esinejad: Kristiina Kerge, Teeme Ära tehnoloogia ja innovatsiooni arendusjuht ja Margus Tammeraja: Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

Vaata videosalvestust!

Vaata videokoolitust

Märksõnad

12.09 toimunud SEMINARI AJAKAVA, TEEMAD ja ESINEJAD

10:00-10:20 Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

10:20-10:50 DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik

10:50-11:05 “Partnerkaardi e-kviitungi arengulugu” Rene Paats, Tallinna Kaubamaja Grupp AS lojaalsusprogrammi juht annab põgusa ja väga praktilise sissevaate Partnerkaardi e-kviitungist ja selle rakendamise vajalikkusest.

11:05-11:30 “Millised on e-veoselehe arendused?” Ulrika Hurt, Digilogistika Keskuse juhatuse liige anna ülevaate e-veoselehe tänastest arendustest.

11:30-12:00 “Kuidas e-veoseleht ettevõtja elu lihtsamaks muudab?” Ivar Merilo, Thorgate kaasasutaja avab ettevõtja ja praktiku vaadet. Kuidas alates 2018. a. on Waybilleriga veetud ca 750 000 koormat ning säästetud 2.2M lehte paberit & tuhandeid töötunde.

12:00-12:30 “Digitaalsed makselahendused ja kliendiandmed- kuidas neid kasutada lisamüügi tegemiseks?” Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht annab ülevaate, kuidas andmed enda kasuks tööle panna, õigustest ja võimalustest.

  • ülevaade digitaalsetest makselahendustest, järelmaksust, osta kohe maksa hiljem võimalusest jm,
  • ostukorvi hülgajad, kuidas neid andmete kaudu kätte saada,
  • kuidas teha lisamüüki kasutades ära andmeid (ostad jalgratta, müü ka kiiver),
  • privaatsuspoliitika ja isikuandmete kasutamine ja kaitse.

12:30-13:00 PAUS

13:00-14:00 “E-tellimuse ja e-arve roll ostu-müügi protsessis”: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees annab ülevaate, mis on e-tellimus, selgitab, miks võtta kasutusele e-arve reaalajamajanduse terviklahenduse osana? Kuidas jõuda paberil arvetelt automaatselt vahetatavate arvete ja tellimusteni. Monika Urva, Telema AS tootejuht tutvustab parimaid praktikaid selle saavutamiseks ning erinevaid arenguetappe automatiseerimises.

14:00-14:30 G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus,
Statistikaameti juhitivanalüütik.

14:30-15:00  KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

15:00 SEMINARI LÕPP

 

Vaata ka 09.05 toimunud online seminari salvestusi teemal “Reaalajamajandus kui digitaalne terviksüsteem” SIIN

09.05 toimunud seminari moderaator: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees: seminaripäeva sissejuhatus

Seminari teemad ja esinejad:
E-TELLIMUS ja E-ARVED: Toomas Veersoo, Telema AS nõukogu esimees.
E-KVIITUNG: Kuno Peek, Telia arendusjuht.
E-VEOSELEHT: Heiti Mering, Digilogistika Keskus OÜ juhatuse liige.
DIGITAALNE TOOTEPASS: Aire Rihe, Keskkonnaministeeriumi nõunik; Arvo Tambek, GS1 Estonia MTÜ IT juht.
DIGITAALSED MAKSELAHENDUSED: Tõnu Väät, E-kaubanduse Liidu tegevjuht.
G2B, B2B, ettevõtja andmete väärindamine, Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik.
KYC: tunne oma klienti; ANDMEPÕHINE ARUANDLUS: Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees.

Vaata salvestust

Märksõnad

Ettevõtte andmepõhine juhtimine – eduka äri alus!

Kuidas ja miks on oluline ja kasulik oma ettevõtet andmepõhiselt juhtida?

Ettevõtte andmepõhine juhtimine – eduka äri alus!

Kuidas ja miks on oluline ja kasulik oma ettevõtet andmepõhiselt juhtida. Ülevaade sellest, mida riik teeb ettevõtete heaks, et ettevõtja andmed muuta väärtuslikuks infoks, et vähendada ettevõtja kulu, suurendada potentsiaalset tulu ja väärtust.

31.10 toimunud tasuta online seminari esinejad ja teemad:

Kristel Kriisa, Riigi Infosüsteemi Amet
Andmed kui ülioluline vara: võimalused, eeldused, ohud ja tulevikusuundumused
Vaatame, kuidas ja millest alustada, et hakata andmeid kasutama ressursside optimeerimiseks, tulu genereerimiseks ning paremate toodete või teenuste pakkumiseks. Katsetame erinevaid tööriistu, tutvume veel mõningate edulugudega ning vaatame, milliseid vigu tasuks kindlasti vältida.

Märt Ridala, Solita Eesti
Andmete kasutamisjuhtumite praktiline lähivaade – kas ettevõttes on loodud süsteemid, mille abil saad jälgida, mis kaup firma laos on, milline klient pole maksnud ja kas kõigi müügiliinidega ikka keegi tegeleb? Ülevaate tüüpilistest vigadest.

Terje Ennomäe, Feelingstream
Avame klienditeeninduses tekkivate andmete maailma ning arutame, miks ja kas erinevad kanalid (kõne, email, chat) annavad meile eelise ettevõtte äriliste eesmärkide täitmiseks. Kas võib nii olla, et tehisintellekt aitab luua efektiivsust, kuid ei saa pakkuda nii head kliendikogemust? Või hoopis aitavad andmed meil igapäevaotsuseid paremini teha, sest me näeme rohkem ja me ei tegele ebaolulisega? Terje näitab kasutuslugusid suurtes ettevõtetes ning toob sisse praktilisi ideid klienditeeninduse automatiseerimiseks.

Seminari modereerib Andres Huul, Maakondlikud Arenduskeskused MTÜ juhatuse liige.

17.10 toimunud tasuta online SEMINAR ON JÄRELEVAADATAV SIIN

Esinejad ja teemad:
Kristel Kriisa,
Riigi Infosüsteemi Amet, projektijuht masinõppe ja keeletehnoloogia osakond
Andmed kui ülioluline vara: võimalused, eeldused, ohud ja tulevikusuundumused
Uurime lähemalt, miks andmeid mõnikord uueks naftaks nimetatakse, milline väärtus neis tegelikult peidus on ja kuidas see väärtus andmetest näiteks tehisintellekti abil kätte saada. Vaatame, kuidas võiks andmeid efektiivselt kasutada ressursside optimeerimiseks, tulu genereerimiseks ning paremate toodete või teenuste pakkumiseks. Tutvume edulugudega, analüüsime võimalikke ohukohti ja räägime tulevikusuundadest.

Jaan Õmblus, juhtivanalüütik, Statistikaamet
Põnev ülevaade kasutaja platvormist tehisintellekti haldamiseks. 

Kristjan Jansons, MindTitan
Ülevaade, mida tehisintellektiga teha, mida mitte? Ja millised on tulevikusuunad?

Kristiina Niilits, toetuste spetsialist, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS)
Tutvustame, millised toetusmeetmeid saab innovatsiooniks ja andmete väärindamiseks täna kasutada, mis on kavas lähitulevikus. Aprilli alguses on avanemas uus toetusmeede. Jagame infot, kuidas Sinu ettevõte võib sellest kasu saada.

Vaata ka 19.04 toimunud online seminari salvestust teemal “Ettevõtte andmete väärindamine otsusteks” SIIN

19.04 toimunud seminari moderaator: Andres Huul, Maakondlikud Arenduskeskused MTÜ juhatuse liige

Toimunud seminari teemad ja esinejad:
Ettevõtte andmed on äri edu alus: Juhan-Madis Pukk, Partner/Äriarendus, FlowIT
KYC: tunne oma klienti: Rainer Osanik, õigusbüroo R.O.S. Law Office
Ettevõtte elujõulisuse indeks: Jaan Õmblus, Statistikaameti juhitivanalüütik
Toetusmeetmete tutvustus: Kristiina Niilits, EIS

 

Vaata 17.10 salvestust

Märksõnad

Reaalajamajanduse mõju raamatupidajate tööle

Reaalajamajanduse eesmärk on pakkuda nii ettevõtete kui ettevõtete ja riigi vaheline infovahetus võimalikult automaatseks ja loomulikult digitaalseks. Raamatupidajaid puudutab see eelkõige e-käsitöö osakaalu vähenemises – juba täna võimaldavad digiteerimine ja e-arved meil säästa aega andmete sisestuse ja töötlemise arvel. Tulevikusuund on ka klassikalise aruandluse asendamine aruannetes küsitavate andmete esitamisele detailsete või agregeeritud kirjetena, mille alusel saavad erinevad asutused (nt Maksu- ja Tolliamet, Statistikaamet, Äriregister jt) võtta välja just neile olulised detailid. Tulevikus ei esita me enam mitte käibedeklaratsiooni või ei täida EKOMARi küsimustikku, vaid keskendume majandustehingute igapäevase kajastamise õigsuse tagamisele. Kahtlemata näeme oma majandusinfosüsteemides kõiki olulisi näitajaid ka edaspidi traditsiooniliste aruannet kujul, kui see on vajalik, aga aruande esitamiseks puudub vajadus külastada meile nii „armsaks“ saanud erinevaid e-teenuste portaale. Arutleme neil teemadel lähemalt praktilises võtmes ja otseülekannet kuulates on teil võimalik esinejatelt ka küsimusi küsida.

  • Koolituse aeg ja koht:
    21.11 kell 10.00-11:30, VEEBIS
  • Koolitajad:
    Margus Tammeraja, Eesti Raamatupidajate Kogu juhatuse esimees
    Tiina Timmotalo, FMJ Raamatupidamisteenused
Vaata salvestust

Märksõnad

Kuidas olla tõhusam ettevõtja

Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.

Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.Kuidas ettevõtjana olla tõhusam haldus- ja muude administratiivsete teemadega tegelemisel. Digitaliseerumise võlud ja valud.

Kuidas raamatupidaja aitab ettevõtjat digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas leida oma ettevõttele parim raamatupidamisteenus – mida teenusepakkujate valikul arvestada.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab!

  • Saad juhiseid kuidas tulla paremini toime nii riigi poolt pandud kohustuste kui ettevõtte juhtimiseks hädavajalike haldus- ja administratiivteemadega
  • Saad ülevaate mida ja kuidas tasub digitaliseerida ehk millisel moel on infotehnoloogia ettevõtjale abiks ka valdkondades, kus justkui IT-ga mitte mingit pistmist ei ole.
  • Saad aru miks on raamatupidaja ettevõtja tugiteenuste pakkuja – raamatupidaja roll digilahenduste soovitajana
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini oma raamatupidamist korraldada
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad juhiseid kuidas leida oma ettevõttele parim raamatupidamisteenus – mida teenusepakkujate valikul arvestada
  • Saad teada mida teha siis, kui raamatupidamisteenuse pakkujaga on suusad risti.
Vaata videokoolitust

Märksõnad

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja kasutades e-arveid

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel

Kuidas olla efektiivsem raamatupidaja digitaliseeruvas maailmas e-arvete rakendamise näitel. Kuidas raamatupidaja saab aidata ettevõtja efektiivsust tõsta olles talle teejuhiks digitaalsete lahenduse valikul.

Peamised teemad, millele koolitusel osaleja vastused saab – miks osaleda koolitusel?

  • Saad kindlustunde, et raamatupidaja mängib jätkuvalt tähtsat rolli ettevõtjale eluliselt vajalike tugiteenuste pakkujana.
  • Saad ülevaate e-arvete kasutamisest Eestis – selge pilt mis ja miks on toimumas
  • Saad teada kuidas e-arvete rakendamine aitab sul paremini raamatupidamisteenust osutada
  • Saad teada kuidas ettevõtjale digitaalsete lahenduste valikul abiks olla ja millist rolli mängivad siin e-arved
  • Saad praktilise ülevaate digitaalsetest lahendustest – tead, mida soovitada.

 

Vaata videokoolitust

 

Raamatupidaja tähtsusest

  • Aitab ettevõtjal olla tõhusam pakkudes eelmainitud toiminguteks optimaalseid protseduure ja digitaalseid lahendusi.
  • Aitab ettevõtjal tõlgendada ettevõtte käekäiku kajastavaid näitajaid (nt mõista ettevõtte majandusseisu läbi bilansis ja kasumiaruandes olevate numbrite).
  • Aitab ettevõtjal näha seadustega lubatud võimalusi majandustegevuse optimeerimiseks (nt millised kulud on ettevõtlusega seotud ja millised ei ole – aitab minimeerida maksuriske).
  • Aitab ettevõtjal hoida halduskoormuse madalal.

 

E-arvete roll

E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.

E-arvetel on oluline roll raamatupidaja töö optimeerimisel ja ettevõtja halduskoormuse vähendamisel, kuna suur osa majandustehinguid on ostu-müügitehingud, mille algdokumendiks on arve.
E-arve on 100% digitaalse elukaarega – see luuakse, edastatakse, töödeldakse ja säilitatakse ainult infosüsteemides, mis on omavahel seotud.
E-arve ei ole PDF-vormingus fail, mida saadetakse e-kirja lisana või kuvatakse html-vormingus mõne tarnija veebiportaalis.

E-arve saatmiseks ja vastuvõtmiseks on parimad kaks alternatiivi:

  1. Raamatupidamistarkvara (müügiarve koostamine, ostuarve vastuvõtmine)
  2. Arvehaldus portaalid (mõnel on ainult müügiarve koostamine, aga on ka ostuarve vastuvõtmise võimalustega lahendusi)

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel

E-arve kergendab raamatupidaja tööd eelkõige ostuarvete vastuvõtmisel – e-arved saabuvad otse raamatupidamistarkvarasse või portaali, võivad olla automaatselt konteeritud, saab vajadusel saata e- kinnitusringile.

E-arve puhul ei ole raamatupidajal vaja

  1. jälgida e-postiga saabunud kirju, kus võib olla mõni PDF-arve (sh spämmi ehk prahikausta),
  2. ei ole vaja seada sisse PDF-failide vahetuseks pilvepõhiseid failihalduslahendusi (Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, Box vms)
  3. ei ole vaja mõelda välja mingit arhiveerimissüsteemi.

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest

E-arve võimaldab ettevõtjal loobuda oma ostuarvetega ise tegelemisest, e-arve saabumisel saab raamatupidaja kohe valmistada ette maksekorralduse panka või saata ettevõtjale kinnitamiseks. Raamatupidaja saab ise pakkuda välja optimaalse töökorralduse ostuarvete haldamiseks.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on kõige optimaalsem korraldada raamatupidaja poolt kasutatavas raamatupidamistarkvaras (tänapäeval on kasutusel enamasti pilvepõhised lahendused, millele pääsevad ligi nii raamatupidaja kui ettevõtja ning ettevõtja saab ise müügiarveid koostada). Näited enamlevinud raamatupidamistarkvarast, kus on need võimalused: Merit Tarkvara Aktiva, Excellent Business Solutions’i Standard Books, SmartAccounts, SimplBooks, Directo, AccountStudio jt.

E-arvena müügiarve koostamine ja saatmine on alternatiivina mõeldav ka arvehaldusportaalidest, kuid sel juhul peab raamatupidaja täpsustama, kas ja kuidas müügiarved või portaalis vastu võetud ostuarved tema raamatupidamistarkvarasse jõuavad. Näited suurematest arvehaldusportaalidest: Unifiedpost BanqupFinbite eArvekeskusTelema eFlowEnvoice.

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel

Hästi läbi mõeldud e-arvete haldus võimaldab raamatupidajal-raamatupidamisteenuse pakkujal töödelda suuremat mahtu arveid võrreldes e-posti vahendusel või lausa käsitsi sisestatud arvetega ning seeläbi suurendab raamatupidamisettevõtte tööjõudlust ja konkurentsivõimet.

Professionaalne raamatupidaja loob e-arvetest täies mahus kasu saamiseks vajalikud tööprotsessid ja juhendab oma klientidest ettevõtjaid astuma omapoolseid samme (e-arvete kanali valik ja vastuvõtu aktiveerimine eÄriregistris, edasine arvehaldus).

Raamatupidaja soovitab – digitaalsed lahendused ettevõtjale

Raamatupidamistarkvara ühiskasutus

  • Merit Tarkvara Aktiva
  • Excellent Business Solutions’i Standard Books
  • SmartAccounts
  • SimplBooks
  • Directo
  • AccountStudio

Rahakäibe jälgimine ja juhtimine

  • Ebitly
  • SisiFlow

Eelarve koostamine ja täitmise jälgimine

  • VeeRa
Vaata videokoolitust

Märksõnad

© 2023 MAK | kodulehe tegemine vvunk